De arbeidsmarkt voor extern talent blijft ook in 2025 dynamisch. Recente data uit de Talent Monitor ‘Tariefontwikkeling professionals 2025’ van HeadFirst Group en Intelligence Group bevestigen dat de krapte nog niet voorbij is. In een markt waar vakspecialisten schaars blijven, kunnen zij gemiddeld kiezen uit meerdere opdrachten en worden zij jaarlijks gemiddeld 16 keer benaderd voor een nieuwe klus. Hieronder bespreken we vijf feiten over de externe arbeidsmarkt in 2025 die HR- en inkoopprofessionals niet kunnen negeren, en waarom regie op inhuur juist nu cruciaal is.

  1. Aantal zelfstandige professionals blijft groeien


Het aanbod van zelfstandigen (zzp’ers) op de arbeidsmarkt blijft licht stijgen. In 2024 is het aantal zzp’ers gegroeid naar bijna 1,1 miljoen. Dat betekent dat zo’n 11% van de totale werkzame beroepsbevolking inmiddels zelfstandige zonder personeel is. Deze groei komt deels doordat meer mensen zich inschrijven bij de KvK en deels doordat zelfstandigen iets actiever worden op zoek naar werk.

Meer beschikbare zzp’ers klinkt gunstig, maar zonder centrale regie kan een organisatie alsnog moeite hebben dit talent effectief in te zetten. Een groeiend aanbod betekent ook dat u moet weten wie er voor u beschikbaar zijn en waar ze te vinden zijn. Met goed ingerichte inhuurprocessen (bijvoorbeeld via een MSP) kun je een talentpool opbouwen en sneller de juiste externe professional inschakelen wanneer nodig. Zo voorkom je dat je kansen mist terwijl de markt vol potentiële kandidaten zit.

  1. Extern talent verkiest vrijheid boven vaste dienst

Hoewel het aantal zelfstandigen toeneemt, is de bereidheid onder zzp’ers om terug in loondienst te gaan erg laag. Slechts ongeveer 12% van de zzp’ers overweegt (weer) in loondienst te gaan, en de helft sluit loondienst zelfs volledig uit. Tegelijkertijd is het potentieel aan nieuwe zelfstandigen juist enorm: de interesse onder mensen in loondienst om zzp’er te worden is ruim tien keer zo groot als de groep zzp’ers die terug zou willen naar een vaste baan. Met andere woorden, de aantrekkingskracht van ondernemen blijft onverminderd sterk. De meeste zzp’ers hechten aan onafhankelijkheid, een eigen koers bepalen en flexibiliteit in werk en privé.

Deze cijfers tonen aan dat flexibel talent niet zomaar in vaste dienst te verleiden is. Organisaties moeten dus leren omgaan met een workforce die deels altijd flexibel zal blijven. Regie op inhuur is hierbij essentieel om continu toegang te hebben tot deze groep professionals. In plaats van te hopen dat schaarse experts bij je in dienst komen, kun je met een goede inhuurstrategie en bijvoorbeeld een MSP-oplossing de samenwerking met freelancers stroomlijnen. Zo profiteer je van hun expertise op het moment dat u het nodig heeft, zonder te botsen met hun wens naar zelfstandigheid.


  1. Schaarste blijft: talent heeft het voor het uitkiezen

Alles over extern talent in 2025, in één overzicht.
Ondanks signalen van lichte versoepeling is van een overschot aan talent geen sprake, integendeel, we zitten nog in een werknemersmarkt. De werkloosheid schommelt rond slechts 3,7% en voor elke 100 werkzoekenden staan er momenteel zo’n 108 vacatures open. Dit betekent dat er structureel te weinig mensen zijn om al het werk te vervullen. Hoogopgeleide zelfstandigen blijven meerdere opties houden en kunnen kieskeurig zijn. Uit onze Talent Monitor blijkt dat een gemiddelde zzp’er nog steeds rond de 16 keer per jaar benaderd wordt voor een opdracht, een duidelijk teken van aanhoudende krapte.

In deze hyperkrappe markt heeft talent de touwtjes in handen. Voor jou als werkgever of opdrachtgever betekent dit dat je snel en aantrekkelijk moet kunnen bieden, anders hengelt een ander de kandidaat binnen. Regie op inhuur – bijvoorbeeld via centrale coördinatie of een MSP – zorgt ervoor dat je processen op orde zijn: van snelle werving en selectie tot een aantrekkelijk tarief en soepele onboarding. Zo vergroot je de kans dat een schaarse specialist voor jouw opdracht kiest en niet voor die van de concurrent. Bovendien kun je met goede marktinzichten en data proactief inspelen op de wervingshaalbaarheid en jouw inhuurplannen daarop baseren.

  1. Tarieven van externen stijgen minder hard dan salarissen

Opvallend in 2024 was dat de tariefstijging voor flexibele arbeid achterbleef bij de stijging van salarissen in loondienst en bij de inflatie. Freelance tarieven stegen gemiddeld met circa 3,6% in 2024, terwijl cao-loonafspraken beduidend hoger uitvielen door de inflatie. De verwachting voor 2025 is een beperkte verdere tariefstijging van ongeveer 1% tot 1,5%. Met andere woorden: in vaste dienst gaan werknemers er procentueel harder op vooruit dan zelfstandigen qua beloning. Dit verschil kan ertoe leiden dat de kloof tussen vaste en flexibele beloning verder toeneemt in 2025.

Een gematigde tariefontwikkeling betekent niet dat u achterover kunt leunen. Het is juist nu zaak om grip op kosten te houden. Zonder regie kan het gebeuren dat individuele afdelingen freelancers aannemen tegen uiteenlopende of ongunstige tarieven. Door centrale inhuurcoördinatie krijg je inzicht in de tarieven die je betaalt en kun je benchmarken tegen de markt. Zo voorkom je dat je te veel betaalt in een markt die relatief stabiel is, én kun je goede externen juist een eerlijk tarief bieden. Regie op inhuur staat gelijk aan strategisch cost management: jij bepaalt centraal jouw inhuurvoorwaarden, onderhandelt scherper en benut volumevoordelen. Dat is cruciaal in tijden van kostenbewustzijn.

  1. Wet- en regelgeving zet flexibele inhuur onder een vergrootglas

De externe arbeidsmarkt opereert in een continue stroom van veranderende regelgeving. Per 1 januari 2025 is bijvoorbeeld de handhaving op schijnzelfstandigheid hervat. Hoewel de Belastingdienst in 2025 nog coulant omgaat (handhaving zonder directe boetes), is de boodschap duidelijk: schijnzelfstandigheid en illegale constructies worden aangepakt. Daarnaast blijven vakbonden en politiek druk uitoefenen op inhuur van externen, wat kan resulteren in strengere regels of hogere eisen aan inhuurkracht (denk aan verplichte buffers, pensioenafdrachten, enzovoort). Kortom, organisaties staan voor de uitdaging om compliant te blijven terwijl ze toch flexibel willen inhuren.

Lees de volledige whitepaper
Zonder centrale regie loop je al snel risico’s op dit vlak. Wanneer verschillende afdelingen zelf mensen inhuren, is het lastig om uniform te controleren of alle contracten en afspraken voldoen aan de nieuwste regels. Eén foutje – bijvoorbeeld een zzp’er die eigenlijk onder gezag werkt – kan leiden tot naheffingen of imagoschade. Met regie op inhuur zorg je dat compliance geborgd is: centrale contractbeheer, standaard juridische checks en up-to-date kennis van de wet. In de praktijk zien we dat organisaties die proactief met zulke richtlijnen omgaan, succesvol problemen voorblijven, terwijl anderen achteraf reparaties moeten doen. Regie betekent dus ook risicobeheersing: u voorkomt onnodige fouten en kunt met een gerust hart extern talent inzetten, nu en in de toekomst.

Deze vijf feiten schetsen een arbeidsmarkt die enerzijds krap en talent-gedreven is en anderzijds vraagt om professioneel inhuurmanagement. Externe professionals zijn en blijven onmisbaar, maar om hun waarde echt te benutten moeten organisaties de regie pakken. Wie nu investeert in gestructureerde inhuur, creëert wendbaarheid én zekerheid in een onrustige markt.

Benieuwd hoe een MSP-oplossing jouw organisatie vooruithelpt? Vul het formulier in voor een kosteloos adviesgepsrek.